為推進案卷歸檔工作的規范化,切實提升案件辦理質效,仁壽縣檢察院嚴格按照《人民檢察院訴訟文書立卷歸檔辦法》的歸檔要求,以“三個注重”有序做好案卷整理歸檔和日常管理工作。
一是加強認識,注重學習。通過傳達上級精神和工作要求、業務培訓等形式,加強對案卷材料收集、裝訂、歸檔等內容的學習,不斷強化對案卷歸檔管理重要性的認識,將案卷歸檔作為對案件辦理各個環節的補充和完善,切實增強案卷整理歸檔工作的責任心,確保案件檔案系統完整、規范、安全。
二是壓實責任,注重質量。各部門負責人根據本部門的未歸檔案卷進行工作安排,認真開展案卷歸檔工作,按照“誰承辦,誰負責”的原則,由書記員對已辦結的案件材料及時收集、整理、立卷,同時建立未歸檔案卷臺賬,對每一本案卷都嚴格按照歸檔辦法層級管理、責任到人。
三是嚴把規定,注重管理。由檔案管理員負責對整理的案卷材料進行審核,對歸檔案卷集中分類、安全保存,詳細登記案卷、審查卷宗材料是否齊全,嚴格執行歸檔要求,以保證檔案高質量規范入檔。結合辦案實際情況落實限期歸檔要求,確保卷宗歸檔及時,對檔案進行規范化管理,夯實檔案安全防線。