為進一步規范司法行為、節約司法資源,促進信息化水平應用,打造辦公自動化、系統化、安全化智慧型法院。11月15日,名山法院開展電子印章、電子檔案查閱工作培訓。
培訓中,辦公室人員就裁判文書如何在辦公系統流轉、電子印章如何使用進行了演示說明。電子印章的使用,使得院內干警、派出法庭可以進行遠程授權、即時簽章,減少了干警往返蓋章的次數,方便當事人訴訟,提高了辦案效率。
檔案管理員詳細地講解了內部查閱檔案操作步驟、法院間查閱電子檔案等。告別了過去需書面申請、核準、審批等多道程序,現在檔案管理員通過電子檔案平臺審核干警符合查閱檔案的條件下,予以授權,無需經過繁瑣的程序,即可查閱相關卷宗材料。
為充分利用檔案數字化資源,提升檔案工作服務質量和效率,更好地服務于審判工作和人民群眾。自11月起,名山法院在訴訟服務中心設立專門的電子檔案查閱利用窗口,配置相關設備,積極開展電子檔案對內、對外、異地查閱利用工作,切實做到“讓信息多跑路,讓群眾少跑腿”。(雅安市名山法院 龍國芳)