為進(jìn)一步規(guī)范司法行為、節(jié)約司法資源,促進(jìn)信息化水平應(yīng)用,打造辦公自動(dòng)化、系統(tǒng)化、安全化智慧型法院。11月15日,名山法院開展電子印章、電子檔案查閱工作培訓(xùn)。
培訓(xùn)中,辦公室人員就裁判文書如何在辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)、電子印章如何使用進(jìn)行了演示說(shuō)明。電子印章的使用,使得院內(nèi)干警、派出法庭可以進(jìn)行遠(yuǎn)程授權(quán)、即時(shí)簽章,減少了干警往返蓋章的次數(shù),方便當(dāng)事人訴訟,提高了辦案效率。
檔案管理員詳細(xì)地講解了內(nèi)部查閱檔案操作步驟、法院間查閱電子檔案等。告別了過(guò)去需書面申請(qǐng)、核準(zhǔn)、審批等多道程序,現(xiàn)在檔案管理員通過(guò)電子檔案平臺(tái)審核干警符合查閱檔案的條件下,予以授權(quán),無(wú)需經(jīng)過(guò)繁瑣的程序,即可查閱相關(guān)卷宗材料。
為充分利用檔案數(shù)字化資源,提升檔案工作服務(wù)質(zhì)量和效率,更好地服務(wù)于審判工作和人民群眾。自11月起,名山法院在訴訟服務(wù)中心設(shè)立專門的電子檔案查閱利用窗口,配置相關(guān)設(shè)備,積極開展電子檔案對(duì)內(nèi)、對(duì)外、異地查閱利用工作,切實(shí)做到“讓信息多跑路,讓群眾少跑腿”。(雅安市名山法院 龍國(guó)芳)