為深入貫徹黨中央關于推進國家治理體系和治理能力現代化的決策部署,落實新修訂的檔案法和高檢院《關于進一步加強和改進全國檢察機關檔案工作信息化建設的意見》等文件精神,同時按照市院統一安排部署,今年年初,我院對室藏1989年以來的所有訴訟、文書以及技術類檢察檔案全部進行了數字化處理。目前,該項工作已全面完成。
為深入開展檔案數字化加工工作,我院一是對加工場地進行了嚴謹細致的布置并多角度安裝攝像頭,確保項目按規范程序執行;二是嚴格按照國家檔案局《檔案數字化外包安全管理規范》要求,與外包數字化服務機構簽訂保密協議,并對數字化加工人員進行安全保密教育,要求現場工作要嚴格遵守保密規定、嚴格操作程序,對現場工作情況進行實時監控,確保檔案實體和信息安全;三是安排專人做好檔案進出清查登記,做到拿出有登記,送回有簽字,監督外包公司規范加工,隨時把握加工進度,關注并抽查外包公司加工質量,及時與外包公司保持溝通,發現問題迅速解決,確保檔案數字化項目順利完工。
檔案工作全面實現數字化轉型服務,是深入貫徹習近平總書記關于《新時代全面推進檔案工作數字化轉型的意見》的重要體現,也是順應時代發展的必然要求,在新發展階段,推動和完善一套以高質量,高標準打造的安全可控的智慧檔案工作體系,將為黨政機關治理體系和治理能力現代化提供強有力基礎保障。
(余福蓉)