瀘州江陽：推進(jìn)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理智能化建設(shè)

推開瀘州市江陽區(qū)紀(jì)委監(jiān)委檔案室的大門，一行行排序整齊的檔案柜映入眼簾，柜子里井然有序地?cái)[放著案件卷宗、廉政資料、日常文件等各類檔案。

“以前查個(gè)檔案都得花半天時(shí)間，如今智能化檔案室打造好后，借閱檔案僅需幾分鐘，太便捷了。”近日，前來四川省瀘州市江陽區(qū)紀(jì)委監(jiān)委檔案室借閱檔案的駐區(qū)委辦紀(jì)檢監(jiān)察組組長(zhǎng)胡宇連連稱贊。

近年來，江陽區(qū)紀(jì)委監(jiān)委將檔案管理作為紀(jì)檢監(jiān)察工作的重要一環(huán)，堅(jiān)持以“抓規(guī)范、求提升、爭(zhēng)一流”為目標(biāo)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)建成智能化檔案庫房2間共120余平方米，累計(jì)存放檔案卷3800余冊(cè)。

為提升檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平，區(qū)紀(jì)委監(jiān)委嚴(yán)格對(duì)照檔案建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)防火、防盜、防蛀、防腐、防高溫等要求，配備了滅火器、防盜門、除濕器、空調(diào)、溫濕度測(cè)量?jī)x等設(shè)備，確保檔案室硬件保障到位。同時(shí)，建立健全檔案管理制度和檔案借閱制度，并選配1名專職檔案管理員和26名檔案資料收集員，負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察檔案的搜集、整理、歸檔等工作。“我們對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行全面收集整理和立卷歸檔，確保各類紀(jì)檢監(jiān)察檔案上架排列有序、標(biāo)識(shí)清晰明了，便于調(diào)閱存取。”該區(qū)監(jiān)委委員、辦公室主任閆寶宗說。

在實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)管理規(guī)范化的基礎(chǔ)上，江陽區(qū)紀(jì)委監(jiān)委一體推進(jìn)紙質(zhì)檔案和電子檔案“雙軌制”運(yùn)行，專門定制了一套電子檔案管理系統(tǒng)，將目前形成的34萬余頁傳統(tǒng)檔案全部進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。通過智能系統(tǒng)控制檔案柜，以智能化模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)手搖方式，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同步存放、協(xié)同管理,達(dá)到信息契合統(tǒng)一的效果。同時(shí)，摒棄原來人工檢索、人工調(diào)卷的單一查檔方式，推行網(wǎng)絡(luò)查詢信息、智能實(shí)地查找的“雙查”機(jī)制。設(shè)置專門的檔案查閱區(qū)，在檔案管理系統(tǒng)內(nèi)建立檔案借閱登記簿，對(duì)檔案往來借閱信息全程跟蹤，依法依規(guī)做好檔案查閱服務(wù)，輕松掌握檔案存放與借用現(xiàn)狀。

“我們采用‘線下+線上’檔案管理模式，‘線下’紙質(zhì)檔案統(tǒng)一規(guī)范裝檔并掃描入電子庫；‘線上’引入電子檔案管理系統(tǒng)，建立關(guān)鍵字詞檢索機(jī)制，并通過專業(yè)局域網(wǎng)進(jìn)行查閱。”該區(qū)紀(jì)委監(jiān)委檔案管理人員張旭亮介紹，“例如，在檢索欄中輸入‘地名’‘人名’‘文號(hào)’等關(guān)鍵詞條，即可自動(dòng)生成相關(guān)檔案信息。”

“采用智能化的檔案管理方式，就是為了規(guī)范紀(jì)檢監(jiān)察各項(xiàng)工作的全過程，做到大事小事無一遺漏、全程留痕，切實(shí)為黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作提供堅(jiān)強(qiáng)的后勤保障。”江陽區(qū)紀(jì)委副書記、監(jiān)委副主任鐘菲說。

（何岸）