戶籍窗口是與轄區(qū)群眾接觸最直接的窗口,是展示公安隊伍良好形象、工作作風的門戶。是公安機關(guān)聯(lián)系群眾、服務群眾和展示良好形象的重要陣地,更是全面深化公安改革、提升群眾滿意率的重要工作方向。如何精準定位派出所戶籍窗口職能,立足主責主業(yè),緊跟“放管服”改革工作步伐,融入新時代潮流,有效提升戶籍窗口服務,顯得尤為重要。
一、戶籍窗口“放管服”改革的重大意義
隨著“放管服”改革逐步深入,戶籍管理越來越成為群眾關(guān)注的熱點,如何堅持以群眾滿意為第一標準,將人性化服務理念貫穿于窗口服務全過程,不斷優(yōu)化服務舉措,提升服務效能,窗口“放管服”改革工作顯得尤為重要。
(一)戶籍窗口是與群眾關(guān)系最密切的“主門面”。與群眾接觸最緊密、為群眾服務最頻繁,是公安機關(guān)人口管理的門面,也是派出所的形象崗,窗口服務管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到公安機關(guān)的形象。戶籍民輔警的服務品質(zhì),折射著公安民輔警的文明素質(zhì)。更好地服務群眾,為群眾提供實實在在的便利,是展示公安形象的最好方法。
(二)戶籍窗口是便民服務的“主陣地”。需嚴格按照政策制度執(zhí)行辦理,政策性較強。隨著經(jīng)濟社會的迅猛發(fā)展,戶籍制度改革與時俱進,政策制度人性化水平不斷提升,各項服務管理舉措不斷推陳出新,方便快捷高效地辦理戶籍窗口業(yè)務,不僅可以提高為群眾辦事的效率,而且能夠密切警民關(guān)系,提高群眾對公安機關(guān)的滿意度。在日益復雜的社會治安狀況和優(yōu)化營商環(huán)境壓力下,窗口工作承擔風險更高、壓力更大、責任更重。戶籍民輔警除了工作中要耐心地跟群眾解釋相關(guān)程序和政策外,更多應該考慮如何貫徹簡政放權(quán)的戶政方針,打通服務群眾“最后一公里”,努力實現(xiàn)讓群眾“只跑一次”,解決群眾最為迫切的問題。
二、戶籍窗口工作現(xiàn)狀和原因分析
當前戶籍窗口的主要職責仍是辦理戶籍業(yè)務、接待群眾來訪。隨著群眾訴求增多,窗口工作量不斷增長,由于諸多原因,在思想觀念、基礎(chǔ)設(shè)施、方法手段上面臨諸多問題。
(一)思想觀念轉(zhuǎn)型意識不強。由于戶籍工作重復性、復雜性,每天不斷接待群眾咨詢,長期重復性工作容易出現(xiàn)對工作產(chǎn)生疲倦心里,造成心理極度的煩躁,使部分民輔警上班期間存在服務態(tài)度不好、有時會做與工作無關(guān)的事情,對群眾疑問不解釋,解釋時不耐心不細致,造成群眾不滿意。
(二)方法手段改革不順暢。仍停留在老套路、老辦法,基礎(chǔ)工作不扎實,智能化信息應用水平不足,便民服務措施落實不到位。
(三)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對薄弱。滿意度與體驗感密不可分,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)薄弱,在一定程度上影響了“放管服”改革的縱深。部分戶籍窗口缺少排號機、各項辦事程序公示欄、飲水機等軟件基礎(chǔ)設(shè)施,指紋采集器、評價器等硬件設(shè)施維修缺少定點售后,軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的薄弱影響群眾辦理業(yè)務,這與“最多跑一次”改革大相徑庭。
三、推進戶籍窗口“放管服”改革的舉措
(一)從思想觀念上改革,工作狀態(tài)上升級。戶籍窗口要立足主責主業(yè),用長遠發(fā)展的眼光關(guān)注好工作,窗口民輔警要切實履行好自己職責,要有擔當精神,在崗位上建功立業(yè)。要開辟多種渠道,絕不讓服務和管理在窗口打折。要落實一次性告知辦理機制。堅持做到對符合當場辦理條件且申報材料齊全的,當場予以辦理;對材料不齊全的,戶籍民警出具“辦理戶口業(yè)務告知單”一次性告知并附上警民聯(lián)系卡,真正實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓群眾少跑腿”。要全面推進“一窗通辦”“一機通辦”等改革任務。細化明確戶籍窗口服務項目辦事時限,簡化程序,減少環(huán)節(jié),縮短辦證周期。要落實“一站式”服務機制。要進一步完善首接負責制、服務承諾制,推行預約服務、上門服務、網(wǎng)上預約、延時延伸服務等便民服務新舉措,讓群眾真正感到服務全面、辦事方便。
(二)從工作職能上轉(zhuǎn)型,能力本領(lǐng)上升級。要準確定位新時期賦予戶籍窗口的越來越多的職能和更重的任務。要花大力氣提升民輔警綜合素質(zhì)、專業(yè)技能和實戰(zhàn)本領(lǐng)。工作中,要認真落實上級便民服務舉措和規(guī)定,扎實推行“互聯(lián)網(wǎng)+戶政”,耐心傾聽群眾訴求,解決群眾疑難問題,構(gòu)建和諧警民關(guān)系。要積極引導戶籍窗口工作人員認真學習和領(lǐng)會、統(tǒng)一認識“上網(wǎng)是慣例,不上是特例”“馬上辦、網(wǎng)上辦、就近辦、一次辦”“在線咨詢、網(wǎng)上申請、快遞送達”等新變化、新業(yè)務、新快捷服務措施。要結(jié)合“一標三實”工作入戶走訪、“大調(diào)研”“大走訪”等活動,認真聽取群眾對窗口服務管理,特別是對戶籍窗口工作的意見、建議,收集在辦理戶口登記和身份證管理過程中存在的突出問題,及時為群眾解決各類戶籍疑難問題,對群眾的需求做到事事有著落、件件有回音。同時要注重發(fā)現(xiàn)和查處偽造、變造、買賣、冒用居民身份證和身份信息泄露違法犯罪案(事)件,嚴格戶口、身份證受理、審核、審簽環(huán)節(jié),嚴防產(chǎn)生新的“錯重假”戶籍管理問題。
(三)從基礎(chǔ)配套設(shè)施上完備,基礎(chǔ)工作上升級。要增設(shè)各項業(yè)務辦理程序公示欄,業(yè)務辦理指南。公布辦理各項業(yè)務服務清單,編制標準化辦事指南和工作流程,方便群眾帶齊辦事資料,提高戶籍民警辦事效率。針對一些非常規(guī)業(yè)務,做好咨詢答復工作,同時,強化窗口服務,順勢而為,各類收費支持微信,支付寶等多樣化支付方式,更好的優(yōu)化服務,創(chuàng)新模式,再造流程,切實提升窗口規(guī)范化,服務水平精細化。接待群眾時,始終做到態(tài)度熱情,語言文明,著裝整齊,警容嚴整,堅決杜絕“冷、硬、橫、推”現(xiàn)象的發(fā)生,努力贏得群眾的理解和支持。要加強警務評議工作,接受群眾檢驗。要加強公安戶籍窗口改革建設(shè),建設(shè)助推社會滿意度評價工作,依托“辦不成事”反應窗口,注重收集服務管理過程中群眾對窗口工作的意見建議,認真查擺,剖析原因,及時整改提高,提升人民群眾的滿意度。