為進一步推進簡政便民,洪雅縣公證處“四個同步”落實“最多跑一次”,從根本上解決公證當事人證明難的問題。
證據鏈條同步。公證處秉持簡政便民,能不證明決不證明,通過當事人提供的各個證明材料相互佐證,形成證據鏈以達證明效果,減少提供證明。
信息共享同步。公證處積極與不動產登記、公安、民政等部門函接,加快形成信息共享機制,同時通過函件形式到檔案館以及相關部門幫助公證當事人調取證明材料,解決證明難、難證明的問題。
走訪調查同步。公證處主動調查案件,到公證當事人出生地、經常居住地調查核實,向居委會或村委會了解情況,向其鄰居、親朋好友詢問、談話并記錄,以達到證明效果。
協同調查同步。公證處通過發函件形式由出具證明所在的公證處核實證據真偽以及證明事項的真實情況,運用互聯網向出具證明單位、公司核實證明事項真實性,減少證明項。
洪雅縣公證處今年通過“四個同步”的方式辦理公證案件356件,未出現假證錯證,進一步落實了“最多跑一次”,做到了“減證為民”,受到了人民群眾特別是公證當事人的一致好評。(李茂琳)