宜賓監獄辦公室緊緊圍繞監獄中心任務和工作目標,充分發揮綜合協調和服務保障職能,緊緊圍繞“三個服務”(服務監獄中心工作,服務職能科室,服務領導抓中心工作),努力做到“三個零”(辦文零毛病、辦會零失誤、辦事零差錯),用求真務實的態度,使辦公室各項職能水平不斷提高,為監獄的持續建設和健康發展提供了良好的保障。
在隊伍建設上用力,持續提升辦公室各項職能水平
監獄辦公室一直高度重視隊伍建設,在強調加強全體工作人員業務學習的同時,不斷加大隊伍思想政治和道德教育力度,精心培育政治過關、業務精良、思想先進的戰斗隊伍。一是以政法隊伍教育整頓、黨史學習教育為契機,加強對政治理論和先進思想的學習,切實增強為群眾服務、為機關服務的認同感和使命感,全力以赴地投入到工作中去。二是加強作風建設,辦公室全體人員以“團結、求實、廉潔、高效”的優良作風為工作導向,堅持禮貌、謙和、誠懇服務,樹立了辦公室的良好形象。三是苦練基本功,辦公室全體工作人員一直非常注重日常學習,充分利用每周四政治學習和業余時間,結合崗位特點,不斷提高本職工作技能和知識水平,使辦公室工作水平不斷提高。四是辦公室班子成員精誠團結,嚴于律己,作風正派,始終保持了廉潔自律,具有較強的凝聚力和戰斗力。
在內部管理發力,努力營造規范有序的辦公環境
一是強化制度建設。監獄辦公室結合實際,集思廣益,力求實效,先后制定和完善一系列規章制度,并牽頭聯系宜賓市兩辦召開了獄地協作聯席會,共同起草制發了《宜賓市獄地協作實施方案》,使全獄機關管理制度進一步完善,為機關工作制度化、規范化奠定了堅實基礎,為獄地協作工作的開展提供了便利。二是強化程序建設。辦會流程清晰化,實現了從會議方案準備到會議精神落實全過程的每個環節流程圖化,將每個環節都明確專人負責,責任落實到人;辦文流程制度化,嚴格明確辦文的各個環節、責任領導、責任處室;辦事流程規范化,對調查研究、督查督辦、領導交辦事項、政務接待、政務值班、機要保密等日常工作,嚴格按照相關要求并建立規章制度,使每一項工作不斷檔、不脫節、無死角、無盲區。三是強化責任建設。硬化崗位責任制,進一步完善了辦公室崗位職責,將辦公室分成文秘、綜合、檔案、后勤等各個崗位,根據崗位特點制定相應的工作職責,落實指標,各司其職,各盡其責。
在開拓創新上續力,不斷開創辦公室工作新局面
一是進一步修訂完善了辦文、辦事、辦會規則,使辦公室辦會、辦事、辦文職能更加完善,今年組織牽頭籌備全獄工作會議、座談會、迎檢會以及黨委會、監獄長辦公會等綜合性重要會議達200余次;每年銜接廳局領導、兄弟單位以及所在地市各級機關領導對監獄工作的調研、檢查的工作達30余次;在機關文稿制定上,落實錯情通報制度,嚴格執行三稿審改程序,使領導講話、工作報告和全局性總結、典型經驗等文稿的起草質量不斷提高,內部材料文字差錯率控制在1‰,上報材料差錯率為零。二是進一步履行督查督辦職能,對監獄黨委的決定、部署,全局重點工作的安排,以及重要議題,適時安排專人實施督查和專項督查,做到了急事急辦,快查快結。三是進一步加強了后勤保障工作,成立了固定資產管理工班和后勤服務管理工班,不斷強化了辦公室后勤服務職能,充分將監獄工人用活,用到實處,既為全獄各部門提供了方便,又使機關管理費用逐年降低。
通過堅持不懈的努力,監獄辦公室在內在服務、辦文辦會、檔案管理等方面獲得了廳局領導、監獄領導班子、各部門人員的充分肯定,辦公室工作人員多次獲得廳局表彰;在年度績效目標考評中,辦公室獲得一等獎。