馬邊彝族自治縣委組織部立足“實”“嚴”“效”,推動檔案管理工作制度化、科學化、信息化。
堅持“實”字當先,推動檔案專項審核“清淤”工程,確保干部檔案材料真實可靠。采取初審抓疑點,復審抓重點,再審抓難點的“三審”工作法,通過開展干部檔案全普查、干監部門人事檔案專項督查等方式,持續推進干部人事檔案規范化;同時,積極進行“回頭看”,同步自查問題,同步進行整改,補齊專項審核短板。高度重視歸檔材料的鑒別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂等五個環節,逐卷逐份仔細審核檔案材料,涉及“三齡兩歷一身份”的材料重點甄別,嚴把材料質量關,確保干部人事檔案真實、準確、完整,回歸本真,切實維護干部人事檔案的公信力。
堅持“嚴”字為重,加強制度機制建設,確保干部檔案工作全流程嚴管理。首創管檔工作人員黨小組工作模式,加強管檔人員政治教育,嚴格干部人事檔案庫房“九防”措施,嚴格檔案出入庫登記。堅持“四不查”制度,即涉及本人檔案的不查,與查閱對象是近親屬的不查,查閱干部檔案審批表未經領導簽字的不查,非兩名中共正式黨員不查;嚴格開展干部任前審核和新進人員審核,全面落實“凡提必審”“凡進必審”“凡轉必審”,在檔案的轉遞上堅持“四不接轉”,即身份不確定不接、材料不齊不接、沒有調檔函不轉、個人攜帶不轉,有效維護檔案工作的嚴肅性。
堅持“效”字托底,推進干部檔案數字化建設,確保干部檔案高效利用。組建專班開展檔案數字化錄用工作,積極探索檔案數字化的開發利用,按時間節點補充完善檔案電子信息數據庫,提高服務質量,不斷加大干部人事檔案安全、便捷、高效利用;成立縣干部人事檔案服務中心,選調政治素質高、業務能力強的干部,專門從事干部檔案管理,將全縣機關公務員、參照公務員法管理的機關(單位)工作人員(工勤人員除外),事業單位管理人員和專業技術人員及其他縣管干部人事檔案統一管理,優化干部檔案查(借)閱、轉遞流程。充分發揮干部檔案在干部選拔任用中的積極作用,為組織人事工作順利開展提供保障,為領導決策提供可靠信息。
(馬邊彝族自治縣委組織部 羅元洪)