今年以來為避免檢察業務數據填錄不及時、不準確、不規范、不完整情況發生,進一步規范司法行為,名山區檢察院以規范案卡填錄為抓手,采取事前預防、事中發現、事后追責的方式,層層壓實司法責任,倒逼檢察業務數據質量,確保辦案數據準確真實。
一、重視事前預防,防未然。一是發揮業務部門負責人“一崗雙責”作用。由業務部門負責人對本部門案卡數據填錄情況負總責,督促部門負責人親自抓、重點抓,切實履行監督、管理、指導職責,層層壓實責任。二是發揮第三檢察部案件管理引導作用。由第三檢察部案件管理部門對所有案卡數據填錄標準和要求進行細化、明確,并隨時接受業務部門的填錄疑難問題咨詢。三是調動填錄人“第一責任人”積極性。嚴格執行“誰辦案誰填錄”、“誰填錄誰負責”的原則,第三檢察部案件管理部門加強對數據填錄的篩查,力爭從源頭上確保各環節信息數據填錄及時、準確、全面、真實。
二、重視事中發現,去瑕疵。一是日常巡查拾遺補缺。要求業務部門每日對案卡填錄情況進行全面檢查,發現問題提醒相關責任人及時整改,并且定期對檢查中發現的問題進行匯總,避免問題重復發生。二是跟蹤核查精益求精。第三檢察部案件管理部門加強對業務數據信息的日常監控,采取日常監管、系統審核、重點核查、隨機抽查等系列配套措施,不定期組織專項核查,督促業務部門嚴格執行填錄標準。三是隨時通報即知即改。由第三檢察部案件管理部門將數據填錄問題通報制度常態化,對核查過程中發現的單個問題,口頭提示;對于普遍性的問題則通過情況反映等方式提出糾正意見,督促立整立改。
三、重視事后總結,防再犯。一是分析原因找準對策。第三檢察部案件管理部門定期將日常巡查中發現的問題以及業務部門自行發現的填錄問題進行匯總分析,結合省、市院案件質量評查、流程監控等專項活動要求,分析業務部門在案卡數據填錄中存在的問題和不足,制作案件數據質量要點和常見性問題清單,更好地指導各業務部門在案卡數據填錄中自主糾錯防錯能力。二是掛扣考核反向激勵。遇有被上級院通報的案卡數據填錄問題,由檢務督察部門與第三檢察部案件管理部門聯合對相關責任主體的整改落實情況進行督查,將通報結果與承辦人績效考核掛鉤,將執法辦案情況記入個人執法檔案,作為年終個人績效考評的重要評價依據之一。三是視情追責嚴防再犯。檢務督察部門根據通報的具體情況,視問題輕重程度,對承辦人予以提醒談話;對導致案件程序違法、實體錯誤的,將依法追究責任。(鐘凱杰)