為充分發(fā)揮案件管理工作的“管理、監(jiān)督、服務(wù)、參謀”職能,樂(lè)山市市中區(qū)檢察院綜合業(yè)務(wù)部聚焦主責(zé)主業(yè),強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的立體監(jiān)控,有效促進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管質(zhì)量提升。
建立“在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中提升”的工作模式。
在檢察內(nèi)網(wǎng)中新增設(shè)“案件管理”專(zhuān)欄,下設(shè)“制度規(guī)范”“案件流程管理”“檢察統(tǒng)計(jì)管理”“案件質(zhì)量管理”“業(yè)務(wù)操作指南”“業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)”等欄目,安排專(zhuān)人上傳操作手冊(cè)(操作指南)20余份、制度規(guī)范14份、文書(shū)格式4份,供業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)使用。
要求各承辦人在案件辦理過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)高檢院新的文書(shū)制作要求、案卡填錄標(biāo)準(zhǔn)和歷次升級(jí)后的案卡填錄要求的學(xué)習(xí),及時(shí)規(guī)范制作文書(shū)、填錄案卡內(nèi)容。要求承辦人在日常工作中做到認(rèn)真仔細(xì)、防微杜漸,對(duì)不合規(guī)定要求制作的文書(shū)和案卡漏、錯(cuò)填等錯(cuò)誤現(xiàn)象堅(jiān)決予以糾正。
全方位立體數(shù)據(jù)監(jiān)控,促進(jìn)監(jiān)管質(zhì)量有效提升。
加強(qiáng)流程監(jiān)控力度與廣度。依托“統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)”,結(jié)合“智慧案管”平臺(tái),對(duì)各類(lèi)案件的業(yè)務(wù)流程、案卡填錄、文書(shū)制作、文書(shū)公開(kāi)等實(shí)行“日提醒”,對(duì)發(fā)現(xiàn)的填錄問(wèn)題和異常情況,制作“流程監(jiān)控清單”在“檢察統(tǒng)計(jì)管理”欄目實(shí)時(shí)提醒承辦人,最大限度地將數(shù)據(jù)錯(cuò)誤糾正在報(bào)表數(shù)據(jù)鎖定前,從源頭保障業(yè)務(wù)部門(mén)填錄的精準(zhǔn)性。
加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)控和推進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)控。對(duì)易錯(cuò)、頻發(fā)問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,緊盯周五、月末和節(jié)假日前案件多、出錯(cuò)可能性高以及系統(tǒng)升級(jí)等時(shí)間節(jié)點(diǎn),實(shí)時(shí)重點(diǎn)監(jiān)控、及時(shí)督改,做到早發(fā)現(xiàn)、早清零,同時(shí)督促提醒業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)真自查、反饋意見(jiàn)、整改問(wèn)題。建立“立案監(jiān)督、追捕追訴、羈押必要性審查、認(rèn)罪認(rèn)罰適用”等關(guān)鍵重點(diǎn)數(shù)據(jù)的每月報(bào)備機(jī)制,月底由各業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)協(xié)管員將重點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)至綜合業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)員,防止報(bào)表關(guān)鍵數(shù)據(jù)的缺漏,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。
加強(qiáng)送案審核力度。對(duì)不符合送案條件的,應(yīng)當(dāng)督促承辦檢察官補(bǔ)充材料,或者補(bǔ)充、更正有關(guān)操作后再送案。目前,已對(duì)全院4個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)共計(jì)230件案件進(jìn)行了全方位的立體監(jiān)控,通過(guò)監(jiān)控共查出案管受案漏填3項(xiàng)、業(yè)務(wù)部門(mén)錯(cuò)漏填10項(xiàng),均已通知承辦人修改完善案卡信息。