為充分發揮案件管理工作的“管理、監督、服務、參謀”職能,樂山市市中區檢察院綜合業務部聚焦主責主業,強化對業務數據的立體監控,有效促進業務數據監管質量提升。
建立“在工作中學習、在學習中提升”的工作模式。
在檢察內網中新增設“案件管理”專欄,下設“制度規范”“案件流程管理”“檢察統計管理”“案件質量管理”“業務操作指南”“業務培訓指導”等欄目,安排專人上傳操作手冊(操作指南)20余份、制度規范14份、文書格式4份,供業務部門學習使用。
要求各承辦人在案件辦理過程中,加強對高檢院新的文書制作要求、案卡填錄標準和歷次升級后的案卡填錄要求的學習,及時規范制作文書、填錄案卡內容。要求承辦人在日常工作中做到認真仔細、防微杜漸,對不合規定要求制作的文書和案卡漏、錯填等錯誤現象堅決予以糾正。
全方位立體數據監控,促進監管質量有效提升。
加強流程監控力度與廣度。依托“統一業務應用系統”,結合“智慧案管”平臺,對各類案件的業務流程、案卡填錄、文書制作、文書公開等實行“日提醒”,對發現的填錄問題和異常情況,制作“流程監控清單”在“檢察統計管理”欄目實時提醒承辦人,最大限度地將數據錯誤糾正在報表數據鎖定前,從源頭保障業務部門填錄的精準性。
加強重點監控和推進專項監控。對易錯、頻發問題進行重點監控,緊盯周五、月末和節假日前案件多、出錯可能性高以及系統升級等時間節點,實時重點監控、及時督改,做到早發現、早清零,同時督促提醒業務部門認真自查、反饋意見、整改問題。建立“立案監督、追捕追訴、羈押必要性審查、認罪認罰適用”等關鍵重點數據的每月報備機制,月底由各業務部門數據協管員將重點數據報至綜合業務部統計員,防止報表關鍵數據的缺漏,確保數據質量。
加強送案審核力度。對不符合送案條件的,應當督促承辦檢察官補充材料,或者補充、更正有關操作后再送案。目前,已對全院4個業務部門共計230件案件進行了全方位的立體監控,通過監控共查出案管受案漏填3項、業務部門錯漏填10項,均已通知承辦人修改完善案卡信息。