◎強化組織抓推進。堅持把檔案工作列入黨組重要議事日程,列入總體發展規劃、年度工作計劃和目標管理考核體系,定期聽取匯報,解決檔案工作面臨的問題和困難。形成了分管院長親自抓、部門領導具體抓、檔案人員抓落實、各部門協調配合的全員責任體系架構。
◎健全制度抓規范。按照檔案管理一級規范化要求,完善檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、重大活動檔案登記等16個制度,明細工作臺賬,強化人員職責,全院各部門均明確一名正式干警為內勤人員,聯系溝通檔案工作。
◎加大投入抓質量。通過公開招標引入第三方公司對2020年新生檔案進行掃描、錄入、裝訂,由專業的人做專業的事,提升檔案整體質量,利于深度應用。整個過程嚴格按照檔案管理辦法進行監督檢查,加強細節把控,對不符合要求的檔案一律退回整改,確保檔案入庫質量。
◎嚴格考核抓落實。2019年以來,共制發檔案工作通報10期,對歸檔情況、借閱情況、存在問題進行通報,問題具體到人,由分管領導對檔案工作滯后人員進行約談。同時將通報情況和案件歸檔率計入年終績效考核指標,與評優評先、績效獎金掛鉤,確保獎懲分明、考核到位。(陽曉云)