屏山縣農業農村局一直把“以人為本、換位思考”作為工作的首要理念,堅持以群眾滿意作為工作的導向,用“三記招式”全力推進12345市民服務熱線辦理工作。
規范辦理程序。落實專人負責辦理12345市民服務熱線轉辦、回復工作。收到12345轉辦信件后,及時建立信件臺賬,編制信件審批單,經局分管領導簽批后轉具體承辦股室辦理。嚴格要求承辦股室在時限內調查核實,經分管領導審批后,及時作書面回復,保證辦理準確性和時效性。
保證辦件質量。高度重視12345熱線信件辦理質量,主要領導多次在局中層干部會上對12345熱線信件辦理提出要求。承辦股室收到12345信件后,均能做到及時與群眾溝通了解情況,并到現場核查、處理群眾反映事項,耐心做好解釋工作,并形成回復意見,保證辦件質效。
落實回訪制度。建立健全信件回訪制度,進行書面回復后,及時就辦件情況對群眾進行回訪,了解群眾想法,向群眾做好宣傳解釋工作,并做好記錄。真正實現為群眾辦實事、辦好事和提升群眾滿意率的工作目標。
下一步,屏山縣農業農村局將根據12345來件內容,適時清理農業農村工作中存在的突出問題,進一步提升責任心和辦件效率,當好群眾的貼心人。