天全縣法院訴訟檔案“瘦身記”！

今年6月9日是第18個國際檔案日，《中華人民共和國檔案法》第二條規(guī)定，檔案是對國家和社會具有保存價值的歷史記錄。訴訟卷宗檔案則是指人民法院在訴訟活動中形成的，用于記錄案件從立案到結(jié)案全過程的各種文書、證據(jù)、材料等的集合，是對案件情況和處理過程的真實記錄，是人民法院司法為民、公正司法的重要“記錄者和“見證者”。

近年來，天全縣法院積極響應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)要求，積極推進全流程無紙化辦案和電子卷宗單套制歸檔工作。通過創(chuàng)新管理、深化應(yīng)用，檔案工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍，歸檔更高效、查詢更便捷、存儲更安全。

流程再塑

形成“內(nèi)部管理”閉環(huán)

制定完善結(jié)案歸檔、電子卷宗深度運用、訴訟檔案管理等制度機制10余項，明確立案、審判、檔案等部門職責分工，全面推進電子卷宗“單套制”改革，目前已“單套制”歸檔案件489件。實行由業(yè)務(wù)部門核查完整性，掃描中心核查一致性，檔案室核查合規(guī)性的電子卷宗“三核查”工作制度，確保案件歸檔流程貫通、精簡規(guī)范。1-5月，整體歸檔紙質(zhì)材料占比僅8.31%。全面梳理電子卷宗流轉(zhuǎn)規(guī)范，積極推進送達、掃描、編目等審判輔助事務(wù)集約管理，開展訴訟檔案單套制流轉(zhuǎn)、編目命名規(guī)范等培訓(xùn)3場160余人次，搭建起覆蓋立、審、執(zhí)全流程的無紙化辦案體系示范樣板。

數(shù)字賦能

形成“智能流轉(zhuǎn)”閉環(huán)

引入電子簽章技術(shù)，并在訴訟輔導(dǎo)臺、掃描窗口、審判法庭等場所配備電子簽名板，積極使用“一張網(wǎng)”系統(tǒng)“短信簽名”“二維碼簽名”功能，確保多場景法律文書在線簽署、即時生效、在線提檔，在線簽名4800余人次，案件平均歸檔時間僅4.36天。建立訴訟材料管理中心，依托系統(tǒng)內(nèi)嵌的編目工具，即時掃描、精細編目案卷材料并移交智能中間柜，保證電子卷宗準確完整。1-5月，集中掃描6.3萬余頁，精細編目100%。深化上訴案件在線“一鍵移送”應(yīng)用，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)卷宗專人移送、耗時較長的移送模式。1-5月，在線移送上訴案件52件，一次審核通過率98.07%。

升級服務(wù)

形成“效能提升”閉環(huán)

全面推廣應(yīng)用人民法院在線服務(wù)平臺，引導(dǎo)當事人及律師在平臺完成身份核驗進行網(wǎng)上立案、提交材料，當?shù)芈蓭熒矸莺蓑灺?00%，網(wǎng)上立案率52.38%。大力推進入口材料無紙化，對于當事人現(xiàn)場遞交的材料，當場審核、掃描，實時回填案件信息，非必要材料當場退回，當事人立案流程更高效。完善檔案查借閱工作機制，將部分查閱檔案事務(wù)前移至訴訟服務(wù)中心統(tǒng)一受理，有效提高查檔效率。1-5月，電子訴訟檔案查閱利用53次，異地查閱利用8次，平均耗時低至0.5小時以內(nèi)。