攀枝花市兩級法院檔案工作規范化管理通過 “省一標”認定

　　為落實上級法院要求，確保全市兩級法院在今年內順利通過檔案工作規范化管理通過“省一標”認定，攀枝花市法院以加強信息化建設為手段，以服務審判工作為重點，不斷加強檔案室建設水平和檔案管理水平。截止11月底，全市兩級法院檔案工作規范化管理全部順利通過“省一標”認定，在全省率先完成省法院工作要求。

　　管理工作制度化。一是完善工作制度。修訂完善《檔案保管與保密制度》《檔案管理人員責任制度》《檔案收集制度》《檔案查利用（借）閱制度》等制度，確保檔案管理工作有章可依、規范運行。二是健全工作機制。定期通報，每周以通報形式指出各基層法院在檔案工作中存在的問題，要求各基層法院以問題為導向開展自查自糾自改。定期督導。每兩個月市法院檔案工作組對基層法院檔案工作進行指導檢查，通過實地檢查，對照檔案工作臺賬列出的問題，逐條逐項檢查落實情況。日常溝通交流，建立檔案工作微信群，以方便兩級法院及時溝通交流，互相幫助。加強業務培訓，邀請檔案部門專家到院里進行指導培訓，并通過提前預檢的方式指出當前檔案工作中存在的問題。

　　硬件建設標準化。全市法院高度重視檔案管理工作，均配備計算機、服務器、照相機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機、打印機、防磁柜等設備。將檔案室、閱卷室、辦公室“三室”分開，設置防盜門、滅火器、空調機、除濕機、吸塵器、溫濕度計、避光窗簾、消毒殺蟲設備，達到檔案庫房“八防”要求。

　　嚴格立卷規范化。十分注重案卷質量，針對訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、科技檔案等嚴格按照有關規定，堅持高標準、嚴要求，努力做到卷內目錄清晰，案卷標題簡明扼要，案卷封面填寫清楚，裝訂整齊美觀，案卷排列科學的標準，切實實現檔案管理規范化、科學化。加強歸檔清查，全市兩級法院開展了對2016年至2018年紙質、電子訴訟檔案未歸檔的清查，查清未歸檔的原因，查明檔案去向，明確未歸檔的責任人。

　　服務利用效能化。全市法院積極開展檔案數字化建設，歷時7個月完成了全部庫藏檔案數字化掃描，后期的訴訟檔案均嚴格按照省高院要求，實現電子與紙質檔案一致在三個月內同步歸檔，并完成電子掛接。開展電子檔案查閱利用，實現電子檔案查閱快捷、準確，縮短了法官查閱檔案的工作時限。在兩級法院訴訟服務中心設立電子檔案查閱利用窗口，配備掃描槍、二代身份證讀卡器、打印機等設備，即方便訴訟當事人及代理人等查閱案卷材料又保證了紙質卷宗的安全管理。

　　全市法院將以此次“省一標”認定為新起點，不斷努力，開拓進取，服務法院工作發展需要，改進和完善檔案管理手段，使全市法院檔案工作取得新發展、再上新臺階。（李虹靜）