春節以來,新型冠狀病毒肺炎疫情形勢持續緊張,按照國家和省市區防控疫情相關要求,為進一步做好疫情應對工作,在保障群眾和公證人員身體健康安全的前提下,積極、認真、高效地履行公證職責,2020年2月2日,新都公證處召集全體人員召開了視頻會議,認真落實防控工作的具體要求,在嚴格相關工作紀律的基礎上,對疫情防控期間的辦公形式作出了靈活安排,采取工作人員輪崗值班制與網絡辦公相結合的形式,既滿足群眾的公證需求,又盡量減少工作人員聚集,避免病毒傳播的潛在風險。
為了最大限度降低工作人員與群眾面對面交流產生的疫情防范風險,新都公證處采取預約辦證的方式積極引導群眾通過電話咨詢、網上預約等方式提前知悉辦證流程及所需材料,同時,還采取郵寄送達公證書的方式優化辦證流程,努力實現讓群眾盡量不出門、必要時少出門。
2月3日,新都公證處工作人員規范佩戴口罩按時上崗,熱情接待了預約前來辦證的群眾,在辦理公證業務的同時,還主動當起疫情防控宣傳“小喇叭”,告訴群眾在疫情防控期間辦證公證業務需要注意的防疫知識。
疫情當前,新都公證處的每一位成員都在積極配合國家防控疫情的相關要求和安排,通過“一手抓疫情防控、一手抓公證服務”,努力以最安全、最高效、最優質的方式,為辦證群眾送服務、送溫暖,也為打贏疫情防控阻擊戰貢獻公證力量。