近日,瀘州市召開全市檔案工作會。會上,瀘州中院作了題為《數字賦能 創新驅動 以案件歸檔方式改革助推標準化檔案室建設》的交流發言,是全市兩家作口頭交流的市級單位之一。
去年來,瀘州中院以檔案工作“走向依法管理、走向開放、走向現代化”為根本遵循,抓住檔案數字化轉型和案件歸檔方式改革契機,大力推進高標準檔案室建設,成功獲評四川省檔案工作標準化管理一級標準。
健全規章制度,推進檔案管理制度化
建立檔案工作定期報告制度,保障檔案工作高效開展。以推進會、培訓會、專項活動為抓手,不斷提升業務人員的檔案意識和專業水平。完善卷宗裝訂、司法送達等輔助性事務,有效破解人案矛盾和管理壓力,提升檔案工作質效。
筑牢硬件支撐,推進檔案管理標準化
升級改造檔案庫房,安裝智能密集架、自動滅火系統、恒溫恒濕凈化一體機、安防監測、動環監測等基礎設施;增配中轉柜、電子簽名板、高速掃描儀、高拍儀、卷皮打印機、智能裝訂機等設備;新增微模塊中心機房1間,設備保障能力、安全管理能力得到全面提高。
嚴格業務流程,推進檔案管理精品化
全面固化檔案編研成果。在院史館建設中,充分共享檔案數字化成果,讓檔案資源“活起來”。在實現“異地查檔,跨院服務”的基礎上,實質化推進互聯網檔案查閱,實現檔案利用從“就近法院”到“足不出戶”,在司法為民質量和效率上再升級。
強化數字賦能,推動檔案管理信息化
深入開展“以電子檔案為主、紙質檔案為輔”的案件歸檔方式改革,全面加強電子印章和電子簽名應用,積極推廣網上立案,引導當事人規范遞交電子訴訟材料,廣泛開展電子送達、在線移送、在線庭審等工作,降低紙質材料耗值,促推案件歸檔紙質材料有效縮減,2024年實現歸檔紙質材料減少57907頁。