12月26日下午,四川省高級人民法院召開電子訴訟檔案查詢利用新聞發布會。目前,全省法院已全面實現了訴訟檔案的“異地查閱、跨院服務”,這是全國首個實現全省電子檔案異地查詢的法院。為人民群眾查詢利用檔案提供了全新、快捷、安全的信息化服務渠道,推動了訴訟服務中心實質化新發展。
在以往紙質檔案查閱利用工作中,當事人只能到檔案所在地法院申請檔案查閱,往往要付出較大的時間成本和經濟成本。電子訴訟檔案查閱利用工作的全面開展,徹底改變了傳統的“登門臨柜”查檔模式,實現了全省法院訴訟檔案“一站式”查閱利用,有效解決我省群眾,尤其是偏遠地區、藏區、彝區群眾異地查詢利用訴訟檔案不便的難題,極大地方便了人民群眾檔案查閱。傳統的訴訟檔案利用工作需要實體檔案的長時間流轉,容易出現毀損、遺失的風險,存在一定的安全隱患。而電子訴訟檔案查閱利用,既可以滿足不同主體在同一時間查閱利用,又確保了實體訴訟檔案的絕對安全,極大地提高了訴訟檔案利用效率和安全性。
目前,全省法院已歸檔的所有非涉密檔案均可被檢索和查閱。當事人及代理人可在任何一家法院訴訟服務中心申請查閱利用全省范圍內任何一家法院已結案并歸檔的電子訴訟檔案。法官在辦案過程中,也可在線申請調閱全省任何一家法院已結案并歸檔的電子訴訟檔案。
全省三級法院電子訴訟檔案查閱利用系統自今年11月1日試運行以來,全省三級法院共受理電子訴訟檔案查閱利用4萬余人次,其中異地查閱利用1500余人次,有效查閱利用率100%。平均耗時不足1時,真正實現了訴訟檔案查閱利用的一站通辦、一網通辦、一次通辦,電子訴訟檔案查閱利用工作取得了初步成效。
為方便人民群眾查閱利用電子訴訟檔案,省法院還推出多項服務保障措施:全省三級法院均在訴訟服務中心設立了專門的檔案查閱利用工作服務窗口;建立全省法院電子訴訟檔案查閱利用工作聯絡員制度,確定一名專(兼)職檔案工作人員,專門負責檔案查閱利用的相關工作;建立電子檔案查閱利用工作信息化平臺,確保業務指導的及時性、系統性和全面性,切實提升全省法院檔案人員的工作能力和業務水平。
下一步,全省法院將進一步加強檔案信息資源建設,做好工作保障,強化監督和指導,探索電子訴訟檔案互聯網查閱利用,不斷豐富檔案信息化內涵,全面提升檔案服務能力,努力使檔案信息化工作成果最大程度惠及于民。(舒程 李月)