夾江法院“四化”推進檔案管理

人民法院訴訟檔案是國家重要的專業檔案，是做好審判工作的依據和必要條件，檔案管理工作尤為重要，夾江法院“四化”推進檔案管理工作。

立卷歸檔工作“規范化”。針對訴訟檔案，堅持紙質檔案與電子檔案并存，以月為維度，對各庭室案卷進行核對、清點并分類歸檔，將已歸檔的案卷統一裝盒上架；針對文書檔案，以年為維度，每年都將頭一年的文件材料進行收集并按照“年度——保管期限”進行分類整理，形成電子檔案；會計檔案、基建檔案、照片檔案、實物檔案以及光盤檔案則分門別類進行整理裝盒。

檔案借閱工作“規范化”。不斷完善查借閱檔案的范圍、程序、紀律等，制定《夾江縣人民法院檔案人員崗位責任制》、《夾江縣人民法院檔案借閱制度》等制度，嚴格遵守檔案查借閱制度，對當事人、本院干警和外單位查借閱實行分級管理，今年以來，共借閱檔案169次，政治聯審1300多人。

檔案統計工作“數字化”。充分利用檔案數字化，查閱各個歷史階段檔案資料，并對各種檔案統計數據加以分析，使“死數字”變成具有參謀價值的“活資料”，我院現存檔案卷宗55920件，今年以來共評查卷宗檔案35件，對評查中發現的問題通報整改，推動整體質效良性發展。

檔案安全工作“常態化”。每月對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。（徐媛媛）